C'est annoncé le déconfinement aura lieu à partir du 11 mai. Les élèves vont en partie reprendre le chemin de l'école et leur transport scolaire. Des mesures sanitaires contraignantes vont être appliquées. Notamment, seule une place sur deux pourra être utilisée dans les autocars.
Pour anticiper la surcharge nous vous proposons de demander aux voyageurs de s'inscrire avant leur trajet. Cela peut très facilement mis en place avec :
Un petit formulaire Google Form.
Un message dans l'application pour les voyageurs PYSAE.
Formulaire de pré-inscription pour les cars scolaires
Nous vous proposons de mettre en place un formulaire Google Form comme celui-ci par exemple:
Grâce à ce formulaire vous pourrez récupérer facilement une liste des élèves qui envisagent de prendre le car le lendemain sous la forme d'un fichier Google Spreadsheet (similaire à Excel).
Créer un message pour les voyageurs
Vous pouvez créer un message d'information pour les voyageurs comme celui-ci:
Voici un exemple de contenu pour le message:
Pour vous permettre de retourner à l'école, vos cars scolaires fonctionnent à nouveau à partir du 11 mai 2020.<br>Des mesures de précautions sanitaires sont mises en place pour vous transporter en toute sécurité. Le nombre de places disponibles dans les autocars sera notamment limité à 1 siège sur 2.<br>Pour nous permettre d'anticiper au maximum d'éventuels problèmes de remplissage nous vous invitons à vous inscrire la veille de votre trajet via le formulaire ci-dessous:<br><a href="https://forms.gle/iJ9C288AeTae7SYv5">https://forms.gle/iJ9C288AeTae7SYv5</a><br>Toutes nos équipes sont mobilisées pour vous transporter dans les meilleures conditions. 😃
Cliquez-ici pour en savoir plus sur comment ajouter un message d'information pour les voyageurs.
Pousser votre message à vos voyageurs
Pour vous assurer que le message est bien reçu par vos voyageurs vous pouvez faire des notifications push sous forme de notifications. Vous pouvez le faire une fois par jour par exemple pour bien rappeler aux voyageurs de s'inscrire pour le lendemain.
Rappel des bonnes pratiques sanitaires
Pour information voici un rappel des bonnes pratiques sanitaires pour le transport scolaire:
Port du masque par les conducteurs qui disposeront également de gel hydroalcoolique.
Désinfection journalière de tous les véhicules.
Port du masque obligatoire pour tous les élèves du 2nd degré à bord des cars.
Respect de la distanciation physique : jusqu’à nouvel ordre, seules les places côté fenêtre seront occupées dans les autocars, soit un siège sur deux.
Montée et descente des véhicules de manière progressive en respectant la distanciation physique.
Bon courage pour la reprise d'activité !