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Gestione dei team

Pysae ti consente di gestire i tuoi team in pochi clic, scopri in questo articolo come fare.

Scritto da Patrick
Aggiornato oggi

La funzionalità "Team" ti permette di creare sottogruppi di utenti (es. : subappaltatori). In questo modo puoi limitare l'accesso e la visualizzazione di tali utenti a determinati elementi come i veicoli e le corse assegnate.

È possibile assegnare a un team :

  • Di conducenti :

    • Assegnati a un team vedranno solo gli elementi "Veicoli" e "Corse" assegnati a questo team.

  • Di veicoli :

    • Questi, una volta assegnati a un team, saranno visibili solo dagli utenti (che siano conducenti o amministratori) di questo stesso team.

  • Di corse :

    • Le corse assegnate a un team sono visibili solo dagli utenti di quel team.

    • Se le corse non sono assegnate, allora tutti gli utenti le vedono.

  • dei dispositivi :

    • I dispositivi assegnati a un team saranno visibili solo dagli utenti di quel stesso team.

    • Gli utenti vedranno i dati di una corsa in tempo reale solo se il loro dispositivo è collegato al loro team.

Creare un team

Per creare un team, devi essere amministratore o amministratrice del tuo spazio di lavoro. Vai al menu delle impostazioni (i tre punti in alto a destra), poi fare clic su "Team".

Fare clic su "Nuovo team" per far apparire una nuova riga. Nomina il tuo team e assegnagli un colore, prima di fare clic su "Salvare". Hai un nuovo team.

Assegnare a un team

Per assegnare dei conducenti a questo team, passa il mouse su "Risorse\" nel menu laterale sinistro, poi fare clic su \"Conducenti\". Seleziona la persona di tuo interesse facendo clic sulla matita all’estrema destra quando posizioni il cursore sulla riga corrispondente al suo nome.

I campi diventano modificabili. Puoi quindi assegnare il conducente al team di tua scelta grazie al menu a discesa nella colonna “Team” e salvare.

Per assegnare veicoli a questo team, passa sopra \"Risorse\" nel menu laterale sinistro, poi fare clic su \"Veicoli\". Seleziona quello di tuo interesse facendo clic sulla matita all’estrema destra quando posizioni il cursore sulla riga corrispondente alla targa.

I campi diventano modificabili. Puoi quindi assegnare il veicolo al team di tua scelta grazie al menu a discesa nella colonna “Team” e salvare.

Per assegnare dispositivi a questo team, passa sopra \"Risorse\" nel menu laterale sinistro, poi fare clic su \"Dispositivi\". Seleziona quello di tuo interesse facendo clic sulla matita all’estrema destra quando posizioni il cursore sulla riga corrispondente.

Una finestra pop-up si apre. Puoi quindi assegnare il dispositivo al team di tua scelta grazie al menu a discesa nella casella “Team” e registrare.

Per assegnare una o più corse al tuo team, passa il mouse sopra "Risorse" nel menu laterale sinistro, poi fare clic su "Piano di trasporto" e accedi alla scheda “Linee”.

Seleziona la linea a cui appartiene la corsa che desideri assegnare a un team. Seleziona il servizio interessato, poi la corsa interessata.

Infine, fai clic sull'icona blu con la matita in alto a destra della tua interfaccia, poi scegli il team nel menu a discesa. Poi, fai clic sul piccolo segno di spunta blu.

Se desideri modificare un piano esistente, che è in uso o in produzione (stati “Attivo” o “Completato”) duplicarlo in anticipo (per fare questo, fai riferimento al capitolo “Duplicare un piano di trasporto” di questo articolo) e applica le modifiche alla copia poi pubblicalo.

Quando un utente viene assegnato a un team, vede solo le risorse (dispositivi, corse, veicoli e conducenti) assegnate a quel team.

⚠️ Attenzione quindi a verificare che ogni dispositivo sia stato assegnato al team corrispondente.

Se una corsa viene assegnata a un dispositivo, ma non appartiene a nessun team, allora non è possibile assegnare questa corsa al team desiderato. È necessario eliminare preventivamente l'assegnazione della corsa al dispositivo.

È anche possibile assegnare il team solo a un utente e ai suoi dispositivi, in modo che l'utente veda solo i suoi veicoli.

In questo caso, vedrà comunque tutte le corse teoriche, ma non avrà accesso ai dati in tempo reale associati ai dispositivi a cui non ha accesso.

Da ricordare:

Per gli utenti di Pysae Driver.

💡Quando un conducente viene assegnato a un team, vede solo i veicoli e le corse assegnate a quel team.

💡Quando un veicolo viene assegnato a un team, solo i conducenti assegnati a quel team vedranno il o i veicoli.

💡Quando una corsa viene assegnata a un team, solo gli utenti assegnati a quel team vedranno la o le corse a condizione che il loro dispositivo sia preventivamente assegnato allo stesso team.

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