L'exploitant peut gérer ses conducteurs dans Pysae via la plateforme de supervision. Cela permet d’associer les données générées par le système avec celle des conducteurs.

Vous pouvez saisir les infos de vos conducteurs de manière manuelle, directement dans l’interface, ou via l’import d'un fichier .CSV.

Dans cet article, nous verrons donc ces deux étapes :

Pour accéder à la gestion des conducteurs, survolez l'onglet “Ressources” puis cliquez sur “Conducteurs” à l’apparition de la fenêtre.

Une liste s'affiche et pour chaque conducteur son nom, son matricule, son équipe et d’éventuels commentaires. Pour modifier un conducteur, cliquez sur le crayon en bout de ligne. Sur les écrans de taille réduite, ouvrez d’abord le menu des 3 points.

Si vous souhaitez supprimer un conducteur, il vous suffit de l'archiver en cliquant sur le bouton correspondant.

Si vous souhaitez ajouter manuellement un nouveau conducteur, cliquez sur “Ajouter un conducteur” en haut à droite de votre interface. Sélectionnez ensuite "Manuellement".

Une ligne vierge apparaît en haut de la liste regroupant tous vos conducteurs.

Indiquez-y le nom, le matricule et l’équipe du conducteur que vous souhaitez ajouter ainsi que d’éventuels commentaires.

Confirmez en cliquant sur le bouton vert “Enregistrer” en bout de ligne.

Le fichier type à utiliser est l’export de votre propre liste : sur la page “Conducteurs”, cliquez sur le bouton “Télécharger” en haut à droite. Vous obtenez un fichier .CSV contenant vos conducteurs, avec toutes les colonnes attendues à l’import.

Le fichier comporte 7 colonnes, séparées par des points-virgules, qui doivent toutes rester présentes : id (identifiant Pysae du conducteur, à laisser vide pour un nouveau conducteur), driver_name (nom), staff_number (matricule), teams (nom de l’équipe, plusieurs équipes séparées par une virgule), comment (commentaire), archived (True pour archiver, sinon False) et code (code conducteur à 4 chiffres, différent pour chaque conducteur).

Ne gardez que les lignes des conducteurs à ajouter ou à modifier : les conducteurs absents du fichier ne sont pas modifiés.

Attention avec Excel : ouvert par un double-clic, le fichier perd les zéros en début de nombre (un code 0427 devient 427 et est refusé, un matricule commençant par 0 est modifié). Importez plutôt le fichier dans Excel en passant les colonnes staff_number et code au format Texte, ou modifiez-le avec un éditeur de texte, et enregistrez-le au format CSV UTF-8.

Une fois le fichier rempli, importez-le dans votre espace d’exploitation Pysae.

Pour accéder à la gestion des conducteurs, survolez l'onglet “Ressources” puis cliquez sur “Conducteurs” à l’apparition de la fenêtre. Cliquez ensuite sur le bouton “Ajouter un conducteur” en haut à droite puis "Importer".

Une fenêtre pop-up s’ouvre alors. Cliquez sur “Choisir un fichier” pour importer le fichier préalablement rempli avec les informations de vos conducteurs. Une fois le fichier chargé, cliquez sur “Valider”.

Bon à savoir : Lors d'un import .CSV, notre système effectue une vérification pour afficher le nombre de conducteurs ajoutés, supprimés et mis à jour.