Introduction
Vous pouvez exporter les données brutes (au format .CSV) de vos rapports de ponctualité. Cliquez ici pour savoir comment procéder.
Dans cet article, vous trouverez des astuces pour retraiter efficacement ces données dans Excel décomposée comme suit :
Formater les données
Les données peuvent être formatées en utilisant différents types de formats tels que les formats de date, les formats numériques, les formats de texte, etc. Le formatage peut rendre les données plus faciles à lire et à comprendre.
Cas d'usage : vous souhaitez formater la colonne recorded_departure pour n'afficher que l'horaire au format hh:mm:ss
Sélectionnez la colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection puis choisissez “Format de cellule”. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez “Personnalisé” dans l'onglet “Nombre”. Dans le champ “Type”, entrez “hh:mm:ss” pour spécifier le format de l'heure. Enfin, cliquez sur “OK” pour appliquer le format à la colonne sélectionnée.
Le format personnalisé “hh:mm:ss” affichera uniquement l'heure (format 24 heures) dans la colonne Excel.
Filtrer et trier les données
Les données peuvent être filtrées en fonction de vos besoins spécifiques. De cette manière, vous pouvez filtrer et trier les données comme vous le souhaitez :
Pour ce faire, identifiez les données à organiser et déterminer les critères d'organisation. Par exemple, les données peuvent être organisées par ligne, par course, etc. Cliquez sur l'onglet “Données” en haut de l'écran, puis sur “Trier et filtrer”. Enfin, manipulez les données comme vous le souhaitez.
Cas d'usage : vous devez identifier tous les retards supérieurs à 2 minutes sur la Ligne 1 par l'appareil B.
Filtrez la colonne route_id pour afficher uniquement les données liées la Ligne 1, puis filtrez la colonne device_id pour afficher uniquement les données liées à l'appareil B. Enfin, triez la colonne delay pour n'afficher que les retards supérieur à 120 secondes.
Plus il y a de filtres et de tris appliqués, plus vous gagnerez en précision dans l'analyse de vos données. N'hésitez pas à les multiplier !
Créer des tableaux dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour analyser les données dans Excel. Ils peuvent notamment vous aider à mieux comprendre les données et à identifier les courses ou arrêts qui ont tendance à être en retard.
Cas d'usage : vous souhaitez calculer le retard moyen pour chaque arrêt
Sélectionnez toutes les cellules contenant des données puis dans l'onglet “Insertion”, cliquez sur “Tableau croisé dynamique”. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez “À partir d'un nouveau tableau” et cliquez sur “Nouvelle feuille de calcul”.
Dans la zone “Champs de tableau croisé dynamique”, faites glisser les champs stop_name dans la case “Lignes” et delay dans les zones “Lignes” et “Valeurs”.
Dans la zone “Valeurs”, assurez-vous que le champ delay est défini sur “Moyenne”.
Vous obtenez un tableau croisé dynamique affichant le retard moyen pour chaque arrêt sur la période donnée.
Si nécessaire, vous pouvez appliquer un formatage conditionnel pour mettre en évidence les retards supérieurs à une certaine valeur.
Pour cela, sélectionnez les cellules contenant les valeurs de retard, puis allez dans l'onglet “Accueil” et cliquez sur “Mise en forme conditionnelle”. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez “Supérieur à” et entrez la valeur de seuil souhaitée. Ensuite, sélectionnez le format de mise en évidence souhaité (par exemple, la couleur rouge) et cliquez sur “OK”.
Utiliser des fonctions
Excel contient de nombreuses fonctions intégrées qui permettent de travailler sur les données, telles que les fonctions de somme, de moyenne, de maximum et de minimum. Ces fonctions peuvent être utilisées pour calculer rapidement des retards moyens ou identifier le retard maximum sur une ligne.
Quelques exemples de fonctions utiles pour votre rapport de ponctualité :
SOMME : cette fonction permet de calculer la somme des valeurs d'une plage de cellules. Par exemple, si vous souhaitez connaître le total des retards enregistrés dans votre fichier, vous pouvez utiliser la formule suivante : =SOMME
MOYENNE : cette fonction permet de calculer la moyenne des valeurs d'une plage de cellules. Par exemple, si vous souhaitez connaître le retard moyen enregistré dans votre fichier, vous pouvez utiliser la formule suivante : =MOYENNE
MIN : cette fonction permet de trouver la plus petite valeur dans une plage de cellules. Par exemple, si vous souhaitez connaître le retard minimum enregistré dans votre fichier, vous pouvez utiliser la formule suivante : =MIN
MAX : cette fonction permet de trouver la plus grande valeur dans une plage de cellules. Par exemple, si vous souhaitez connaître le retard maximum enregistré dans votre fichier, vous pouvez utiliser la formule suivante : =MAX
NB.SI : cette fonction permet de compter le nombre de cellules dans une plage qui répondent à un critère spécifique. Par exemple, si vous souhaitez savoir combien d'enregistrements dans votre fichier ont un retard supérieur à 200 secondes, vous pouvez utiliser la formule suivante : =NB.SI("cellule", ">200")
Il ne s’agit que d’exemples de fonctions que vous pouvez utiliser dans Excel. Il en existe de nombreux autres qui s’adapteront à vos besoins spécifiques.
Créer des graphiques
Les graphiques sont un outil indispensable pour visualiser les données dans Excel. Ils peuvent être utilisés pour mettre en évidence des tendances, des comparaisons ou des relations entre les données.
Cas d'usage : vous souhaitez réaliser un graphique montrant le retard moyen pour chacun de vos arrêts.
Vous pouvez utiliser un graphique en barres pour montrer le retard moyen par arrêt. Placez les arrêts sur l'axe X et le retard moyen sur l'axe Y. Cela vous permettra de voir rapidement les arrêts où les bus ont tendance à être en retard.
Sélectionnez la plage de données contenant les colonnes stop_name et delay, ainsi que l'en-tête de la colonne. Allez dans l'onglet “Insertion” d’Excel puis cliquez sur “Graphique en barres” et sélectionnez le type que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur l'option “Ajouter des éléments de graphique” et sélectionnez “Axe horizontal valeur”. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, sélectionnez la colonne stop_name pour ajouter les arrêts à l'axe X.
Cliquez maintenant sur l'option “Ajouter des éléments de graphique” et sélectionnez “Axe vertical (valeur)”. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, sélectionnez la colonne delay pour ajouter le retard moyen à l'axe Y.