Vous pouvez exporter les données brutes (au format .CSV) de vos rapports de ponctualité. Cliquez ici pour savoir comment procéder.

Dans cet article, vous trouverez des astuces pour retraiter efficacement ces données dans Excel décomposée comme suit :

Les données peuvent être formatées en utilisant différents types de formats tels que les formats de date, les formats numériques, les formats de texte, etc. Le formatage peut rendre les données plus faciles à lire et à comprendre.

Cas d'usage : vous souhaitez formater la colonne recorded_departure pour n'afficher que l'horaire au format hh:mm:ss

Vérifiez que les dates et heures importées sont reconnues par Excel comme des dates et heures, et non comme du texte. Convertissez-les si nécessaire. Sélectionnez la colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection puis choisissez “Format de cellule”. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez “Personnalisé” dans l'onglet “Nombre”. Dans le champ “Type”, entrez “hh:mm:ss” pour spécifier le format de l'heure. Enfin, cliquez sur “OK” pour appliquer le format à la colonne sélectionnée.

Le format personnalisé “hh:mm:ss” affichera uniquement l'heure (format 24 heures) dans la colonne Excel.

Les données peuvent être filtrées en fonction de vos besoins spécifiques. De cette manière, vous pouvez filtrer et trier les données comme vous le souhaitez :

Pour ce faire, identifiez les données à organiser et déterminer les critères d'organisation. Par exemple, les données peuvent être organisées par ligne, par course, etc. Cliquez sur l'onglet “Données” en haut de l'écran, puis sur “Trier et filtrer”. Enfin, manipulez les données comme vous le souhaitez.

​Cas d'usage : vous devez identifier tous les retards supérieurs à 2 minutes sur la Ligne 1 par l'appareil B.

Filtrez la colonne route_id pour afficher uniquement les données liées la Ligne 1, puis filtrez la colonne device_id pour afficher uniquement les données liées à l'appareil B. Enfin, vérifiez que la colonne delay contient des nombres, puis appliquez un filtre numérique « Supérieur à » 120 pour n’afficher que les retards supérieurs à 120 secondes.

Plus il y a de filtres et de tris appliqués, plus vous gagnerez en précision dans l'analyse de vos données. N'hésitez pas à les multiplier !

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour analyser les données dans Excel. Ils peuvent notamment vous aider à mieux comprendre les données et à identifier les courses ou arrêts qui ont tendance à être en retard.

Cas d'usage : vous souhaitez calculer le retard moyen pour chaque arrêt

Sélectionnez toutes les cellules contenant des données puis dans l'onglet “Insertion”, cliquez sur “Tableau croisé dynamique”. Dans la fenêtre qui apparaît, vérifiez la “plage de données sélectionnée” et cliquez sur “Nouvelle feuille de calcul”.

Dans la zone “Champs de tableau croisé dynamique”, faites glisser les champs stop_name dans la case “Lignes” et delay uniquement dans la zone “Valeurs”, pas dans “Lignes”.

Dans la zone “Valeurs”, assurez-vous que le champ delay est défini sur “Moyenne”.

Vous obtenez un tableau croisé dynamique affichant le retard moyen pour chaque arrêt sur la période donnée.

Si nécessaire, vous pouvez appliquer un formatage conditionnel pour mettre en évidence les retards supérieurs à une certaine valeur.

Pour cela, sélectionnez les cellules contenant les valeurs de retard, puis allez dans l'onglet “Accueil” et cliquez sur “Mise en forme conditionnelle”. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez “Supérieur à” et entrez la valeur de seuil souhaitée. Ensuite, sélectionnez le format de mise en évidence souhaité (par exemple, la couleur rouge) et cliquez sur “OK”.

Excel contient de nombreuses fonctions intégrées qui permettent de travailler sur les données, telles que les fonctions de somme, de moyenne, de maximum et de minimum. Ces fonctions peuvent être utilisées pour calculer rapidement des retards moyens ou identifier le retard maximum sur une ligne.

Quelques exemples de fonctions utiles pour votre rapport de ponctualité :

Il ne s’agit que d’exemples de fonctions que vous pouvez utiliser dans Excel. Il en existe de nombreux autres qui s’adapteront à vos besoins spécifiques.

Les graphiques sont un outil indispensable pour visualiser les données dans Excel. Ils peuvent être utilisés pour mettre en évidence des tendances, des comparaisons ou des relations entre les données.

Cas d'usage : vous souhaitez réaliser un graphique montrant le retard moyen pour chacun de vos arrêts.

Vous pouvez utiliser un histogramme en colonnes pour montrer le retard moyen par arrêt. Placez les arrêts sur l'axe X et le retard moyen sur l'axe Y. Cela vous permettra de voir rapidement les arrêts où les bus ont tendance à être en retard.

Sélectionnez dans le tableau croisé dynamique les noms d’arrêts et les moyennes de delay, avec leurs en-têtes, sans les totaux. Allez dans l'onglet “Insertion” d’Excel puis cliquez sur “Histogramme” et sélectionnez le type que vous souhaitez utiliser.

Si les arrêts ne sont pas affichés sur l’axe horizontal, ouvrez “Sélectionner des données” et modifiez les “Étiquettes de l’axe horizontal” pour sélectionner les noms d’arrêts stop_name du tableau de moyennes.

Dans “Sélectionner des données”, vérifiez que la série utilise les moyennes de delay du tableau croisé dynamique : elles sont affichées sur l’axe vertical.