Introduzione
È possibile esportare i dati grezzi (in formato .CSV) dei rapporti di puntualità. Fare clic qui per sapere come procedere.
In questo articolo, troverai suggerimenti per ritrattare efficacemente questi dati in Excel, suddivisi come segue:
Formattare i dati
I dati possono essere formattati utilizzando diversi tipi di formati come formati di data, formati numerici, formati di testo, ecc. La formattazione può rendere i dati più facili da leggere e comprendere.
Caso d'uso: desideri formattare la colonna recorded_departure per visualizzare solo l'orario nel formato hh:mm:ss
Seleziona la colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi scegli “Formato celle”. Nella finestra di dialogo, seleziona “Personalizzato” nella scheda “Nome”. Nel campo “Tipo”, inserisci “hh:mm:ss” per specificare il formato dell'ora. Infine, fare clic su “OK” per applicare il formato alla colonna selezionata.
Il formato personalizzato “hh:mm:ss” visualizzerà solo l'ora (formato 24 ore) nella colonna Excel.
Filtrare e ordinare i dati
I dati possono essere filtrati in base alle esigenze specifiche. In questo modo, è possibile filtrare e ordinare i dati come desiderato:
Per fare ciò, identificare i dati da organizzare e determinare i criteri di organizzazione. Ad esempio, i dati possono essere organizzati per linea, per corsa, ecc. Fare clic sulla scheda “Dati” nella parte superiore dello schermo, quindi su “Ordinare e filtrare”. Infine, gestire i dati come desiderato.
Caso d'uso: è necessario identificare tutti i ritardi superiori a 2 minuti sulla Linea 1 tramite il dispositivo B.
Filtrare la colonna route_id per visualizzare solo i dati relativi alla Linea 1, quindi filtrare la colonna device_id per visualizzare solo i dati relativi al dispositivo B. Infine, ordinare la colonna ritardo per visualizzare solo i ritardi superiori a 120 secondi.
Più filtri e ordinamenti vengono applicati, maggiore sarà la precisione nell'analisi dei dati. Non esitate a moltiplicarli!
Creare tabelle dinamiche
Le tabelle incrociate dinamiche sono uno strumento potente per analizzare i dati in Excel. Possono in particolare aiutarti a comprendere meglio i dati e identificare le corse o fermate che tendono a essere in ritardo.
Caso d'uso: si desidera calcolare il ritardo medio per ogni fermata
Seleziona tutte le celle che contengono dati, quindi nella scheda “Inserimento” fare clic su “Tabella incrociata dinamica”. Nella finestra che appare, selezionare “Da un nuovo tavolo” e fare clic su “Nuova foglia di calcolo”.
Nella zona “Campi della tabella pivot”, trascinate i campi nome_fermata nella casella “Linee” e ritardo nelle aree “Linee” e “Valori”.
Nell'area “Valori”, assicurati che il campo ritardo è impostato su “Media”.
Ottieni una tabella pivot che mostra il ritardo medio per ogni fermata nel periodo specificato.
Se necessario, è possibile applicare una formattazione condizionale per evidenziare i ritardi superiori a un certo valore.
Per fare ciò, selezionare le celle che contengono i valori di ritardo, quindi andare nella scheda “Home” e fare clic su “Formattazione condizionale”. Nella finestra che appare, selezionare “Superiore a” e inserire il valore di soglia desiderato. Quindi, selezionare il formato di evidenziazione desiderato (ad esempio, il colore rosso) e fare clic su “OK”.
Utilizzare le funzioni
Excel contiene molte funzioni integrate che consentono di lavorare sui dati, come le funzioni di somma, media, massimo e minimo. Queste funzioni possono essere utilizzate per calcolare rapidamente i ritardi medi o identificare il ritardo massimo su una linea.
Alcuni esempi di funzioni utili per il vostro rapporto di puntualità:
SOMMA: questa funzione consente di calcolare la somma dei valori di un intervallo di celle. Ad esempio, se si desidera conoscere il totale dei ritardi registrati nel file, è possibile utilizzare la seguente formula: =SOMMA
MEDIA: questa funzione consente di calcolare la media dei valori di un intervallo di celle. Ad esempio, se si desidera conoscere il ritardo medio registrato nel file, è possibile utilizzare la seguente formula: =MEDIA
MIN: questa funzione consente di trovare il valore più piccolo in un intervallo di celle. Ad esempio, se si desidera conoscere il ritardo minimo registrato nel file, è possibile utilizzare la seguente formula: =MIN
MAX: questa funzione consente di trovare il valore più grande in un intervallo di celle. Ad esempio, se si desidera conoscere il ritardo massimo registrato nel file, è possibile utilizzare la seguente formula: =MAX
NB.SI: questa funzione consente di contare il numero di celle in un intervallo che soddisfano un criterio specifico. Ad esempio, se si desidera sapere quanti record nel file hanno un ritardo superiore a 200 secondi, è possibile utilizzare la seguente formula: =NB.SI("cellula", ">200")
Questi sono solo esempi di funzioni che è possibile utilizzare in Excel. Esistono molte altre funzioni che si adatteranno alle vostre esigenze specifiche.
Creare grafici
I grafici sono uno strumento indispensabile per visualizzare i dati in Excel. Possono essere utilizzati per mettere in evidenza tendenze, confronti o relazioni tra i dati.
Caso d'uso: desideri realizzare un grafico che mostri il ritardo medio per ciascuna delle tue fermate.
Puoi utilizzare un grafico a barre per mostrare il ritardo medio per fermata. Posiziona le fermate sull'asse X e il ritardo medio sull'asse Y. Questo ti permetterà di vedere rapidamente le fermate dove gli autobus tendono ad essere in ritardo.
Seleziona l'intervallo di dati contenente le colonne stop_name e delay, così come l'intestazione della colonna. Vai nella scheda “Inserimento” di Excel poi fare clic su “Grafico a barre” e seleziona il tipo che desideri utilizzare.
Fai clic sull'opzione “Aggiungi elementi del grafico” e seleziona “Asse orizzontale valore”. Nella finestra contestuale che appare, seleziona la colonna stop_name per aggiungere le fermate all'asse X.
Fai clic ora sull'opzione “Aggiungi elementi del grafico” e seleziona “Asse verticale (valore)”. Nella finestra contestuale che appare, seleziona la colonna ritardo per aggiungere il ritardo medio all'asse Y.